TUGAS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Tugas PPID Utama

• Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan informasi publik
• Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik
• Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik
• Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen informasi publik dari PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi
• Melakukan verifikasi dokumen informasi publik
• Menentukan informasi publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan
• Melakukan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan
• Melakukan pengelolaan, pemeliharaan dan pemutakhiran daftar informasi publik
• Menyediakan informasi publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik
• Membangun dan mengembangkan sistem penyimpanan, pengamanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik
• Melakukan pembinaan dan pengawasan atas pelaksanaan kebijakan informasi publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi

Tugas PPID Pelaksana pada Perangkat Daerah

• Membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya
• Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan PPID Utama
• Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik
• Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD
• Membantu PPID Utama melakukan verifikasi bahan informasi publik
• Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan daftar informasi publik
• Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik agar mudah diakses oleh publik
• Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada PPID Utama

Tugas PPID Pelaksana pada Unit Kerja

• Membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya
• Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan PPID Utama
• Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik
• Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik UKPD
• Membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD melakukan verifikasi bahan informasi publik
• Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan daftar informasi publik
• Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik agar mudah diakses oleh publik
• Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD

WEWENANG

Wewenang PPID Utama

• Menetapkan kebijakan layanan informasi publik
• Menetapkan laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik
• Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai kebutuhan dalam pelayanan informasi publik
• Meminta klarifikasi kepada PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan informasi publik
• Menetapkan dan memutuskan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian konsekuensi dengan persetujuan Atasan PPID Utama
• Menolak permintaan informasi publik dengan pertimbangan tertulis apabila informasi yang dimohon termasuk dikecualikan atau rahasia
• Menugaskan PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan informasi publik untuk membuat, mengelola, memelihara, dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik
• Menetapkan strategi dan metode pembinaan dan pengawasan atas pelaksanaan kebijakan teknis informasi publik

Wewenang PPID Pelaskana pada Perangkat Daerah

• Meminta dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD
• Meminta klarifikasi kepada petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD
• Menetapkan daftar informasi publik yang telah dimutakhirkan
• Menugaskan petugas Pelayanan informasi publik pada PD dalam penyiapan dokumen untuk Pengujian Konsekuensi, pembuatan pertimbangan tertulis, dan/atau penolakan permintaan informasi publik

Wewenang PPID pada Unit Kerja Perangkat Daerah

• Meminta dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik UKPD
• Meminta klarifikasi kepada petugas Pelayanan informasi publik UKPD
• Menetapkan daftar informasi publik yang telah dimutakhirkan
• Menugaskan petugas Pelayanan informasi publik UKPD dalam penyiapan dokumen untuk Pengujian Konsekuensi, pembuatan pertimbangan tertulis, dan/atau penolakan permintaan informasi publik

TANGGUNG JAWAB

Tanggung jawab PPID utama

PPID utama bertanggung jawab melaksanakan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten

Tanggung jawab PPID pada Perangkat Daerah

PID Pelaksana bertanggung jawab membantu pelaksanaan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di masing-masing perangkat daerah (PD) dan unit kerja perangkat daerah (UKPD)